從“共享單車”,到“共享充電寶”、“共享雨傘”,再到如今的“共享寶馬”、“共享馬扎”,越來越多的行業(yè)開始加入到共享經(jīng)濟行列當中。而在企業(yè)信息化的過程中,財務服務越來越趨向于統(tǒng)一化與標準化,對大型企業(yè)而言,實現(xiàn)以上路徑,也必須通過“共享”來支撐。
財務共享服務中心(FSSC)是近年來較為流行的會計和報告業(yè)務管理方式,它是將不同地點的實體會計業(yè)務拿到一個共享服務中心來記賬和報告,保證了會計記錄和報告的規(guī)范、統(tǒng)一和標準化。不同于現(xiàn)在流行的“共享單車”等共享經(jīng)濟,財務共享服務中心是在企業(yè)內(nèi)部實施,以服務于大型企業(yè)各個分公司以及事業(yè)部的財務人員。
2015年9月,奧康正式成立財務共享中心項目組,由財務管理中心財務總監(jiān)耿振強任項目經(jīng)理,負責該項目總體進度安排及項目質(zhì)量控制。在項目的設計和實施上,奧康與IBM、浪潮、泛微、國信合成等展開合作,歷經(jīng)一年,于2016年5月正式上線運營,到2016年底,奧康財務共享中心完成全公司所有業(yè)務單位的遷移,實現(xiàn)了平穩(wěn)運作。
奧康投資控股有限公司董事長王振滔表示:“隨著公司資產(chǎn)穩(wěn)步提升,經(jīng)營范圍也逐漸擴大,新的發(fā)展、新的平臺對財務系統(tǒng)提出了新的要求,實施‘財務共享中心項目’,是公司順應‘大數(shù)據(jù)’商業(yè)趨勢、‘新常態(tài)’國家形式,實施的‘變革創(chuàng)新’舉措。目的在于打造更便捷、更高效、更智能的財務系統(tǒng),為公司在資本市場中的發(fā)展‘保駕護航’!”
期間,奧康提出“三橫六縱”的轉(zhuǎn)型目標,旨在以此支撐財務轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務部門從基礎核算向管理轉(zhuǎn)變。
“三橫”是指三個層級建設:第一層級是要建設一個共享服務中心,打造一個真正的數(shù)據(jù)中心;第二層級是要建設一個業(yè)務財務中心,負責把散布在各個區(qū)域、各個省公司之間的數(shù)字轉(zhuǎn)化成信息,供業(yè)務參考;第三層級是要建設總部的風險管控中心,助力公司財務管理重心向戰(zhàn)略級、風險管理型轉(zhuǎn)型。
“六縱”是指六大運作體系:第一縱是會計核算體系,即公司財務應該包括財務的運作和財務的報告;第二縱是資金管理體系,即企業(yè)金融的概念,主要包括資金收支管理、投融資、票據(jù)、債權(quán)債務管理等;第三縱是稅務籌劃體系,基于事前預警管理,建立合理合規(guī)的稅負管理體系;第四縱是經(jīng)營業(yè)務預測體系;第五縱是成本管理體系,建立成本費用管理的指標控制及落實措施;第六縱是管理績效體系。
奧康財務共享中心完成后,其進一步提升綜合素質(zhì)、培養(yǎng)一批財務人才,創(chuàng)造更大的效益,并以此打通“信息孤島”的問題,促使財務人員由核算型向業(yè)財一體化轉(zhuǎn)型,并把工作重心轉(zhuǎn)到高價值的決策支持上來,滿足公司戰(zhàn)略的需要。