打卡話題中有一個(gè)案例,就是關(guān)于試用期辭退的,我們來分析一下。
案例情況:我們是一家中等規(guī)模的物流公司,前段時(shí)間車輛管理部門新成立了一個(gè)項(xiàng)目組,招進(jìn)來一位項(xiàng)目專員,現(xiàn)在還處于試用期。
入職后不到一個(gè)月,用人部門就反應(yīng),這位員工專業(yè)能力跟不上。我們?nèi)肆Y源部介入溝通后,發(fā)現(xiàn)這位新專員培養(yǎng)一下的話,能力還是可以達(dá)標(biāo)的,但這個(gè)項(xiàng)目組因?yàn)樾陆ǎ鞴軟]有時(shí)間培養(yǎng)下屬,所以執(zhí)意想辭掉他,重新再招一位能直接上手的。
請(qǐng)問在這種情況下,我們和員工的處理和溝通中有什么要注意的呢?
從這個(gè)案例上面來看,換人的概率是比較大的,因?yàn)橛萌瞬块T主管作為主導(dǎo)的部門的情況下,HR很多時(shí)候都是被動(dòng)的接受,所以我們的分析從以下幾個(gè)方面進(jìn)行開展:
一、首先明確幾個(gè)法律規(guī)定。
1.試用期員工,能否協(xié)商一致解除或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員?
《勞動(dòng)合同法》第21條規(guī)定:在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第39條和第40條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。
據(jù)此,有人就認(rèn)為,對(duì)于試用期員工,不能協(xié)商一致解除(第36條),不能因客觀情況發(fā)生重大變化協(xié)商不一致而解除(第40條第三項(xiàng)),亦不能進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員(第41條)。
但是,勞動(dòng)合同法第21條規(guī)定的,在試用期,用人單位不得解除勞動(dòng)合同,應(yīng)理解為用人單位不能單方面解除勞動(dòng)合同,也就是限制用人單位單方解除,并不限制雙方合意解除,故用人單位可以跟試用期員工協(xié)商一致解除。
另外,根據(jù)舉重明輕的原則,對(duì)試用期員工也是可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員的。
解釋下舉重明輕:唐律有規(guī)定:出罪舉重以明輕,即一個(gè)行為,法律沒有規(guī)定它不是犯罪,要想不作為犯罪來處理,可以采用舉重明輕的方法。就是說一個(gè)重的行為法律都明文規(guī)定不是犯罪,那么這個(gè)行為比它輕,當(dāng)然更不應(yīng)當(dāng)作為犯罪來處理。
2.試用期以"不勝任工作"為由辭退勞動(dòng)者有無法律風(fēng)險(xiǎn)?
提請(qǐng)大家注意:以"不勝任工作"為由辭退員工適用的是勞動(dòng)合同法第40條第二項(xiàng)的規(guī)定,即:勞動(dòng)者不勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后,仍不能勝任工作的,也就是說,如果以"不勝任工作"為由辭退勞動(dòng)者,用人單位需要1、先證明勞動(dòng)者不勝任工作,2、要證明已經(jīng)經(jīng)過培訓(xùn)或者是調(diào)崗了,3、還要證明,勞動(dòng)者還是不能勝任工作。證明完這三點(diǎn)之后,用人單位就可以辭退員工了,但需要提前一個(gè)月書面通知或者額外支付一個(gè)月工資作為代通知金,另外,這種情況下解除勞動(dòng)合同,還需要按勞動(dòng)者的工齡支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
所以,對(duì)于試用期的員工,在解除合同時(shí),務(wù)必用"試用期不符合錄用條件"為由辭退員工(適用勞動(dòng)合同法第39條第一項(xiàng)規(guī)定),此時(shí),用人單位無需履行培訓(xùn)或調(diào)崗的程序,也無需提前一個(gè)月書面通知或支付代通知金,更無需支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,只要用人單位能夠證明勞動(dòng)者不符合具體的錄用條件就可以了。
二、辭退他的準(zhǔn)備;
很多時(shí)候,如果你沒有做過辭退員工,你會(huì)有點(diǎn)抓狂,因?yàn)閺母星樯厦?,你不愿意?quot;劊子手",從行為上來說,你不愿意做你沒有把握而且可能帶來很大風(fēng)險(xiǎn)的工作,從結(jié)果上來說,你不愿意員工吃虧或者公司吃虧,帶來內(nèi)心上面的愧疚;所以,做好準(zhǔn)備工作,有條理、有程序的做事情,會(huì)好很多,就像結(jié)構(gòu)化面試一樣,操作中,我們沒有必要死板,但是有一個(gè)準(zhǔn)備,帶給自己的不僅僅是內(nèi)心的安慰,還有在操作中的專業(yè)及結(jié)果導(dǎo)向。
1.分享三點(diǎn)心得:
選擇好時(shí)機(jī)辭退一個(gè)員工,都會(huì)有一個(gè)無法接受到接受的過程,聽到這個(gè)消息,員工反應(yīng)是相當(dāng)強(qiáng)烈的,隨后,隨著時(shí)機(jī)的推移,心理沖突會(huì)慢慢化解,因?yàn)闀r(shí)間是治療心靈痛苦的良藥。所以要在掌握員工一些特殊資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行,如生日、最近的表現(xiàn)、和季節(jié)性的考慮(1-3月或者2-4月,每年都是很好找工作)等。
暗示所謂的"暗示"辭職不是指HR通過舉出員工工作中犯過的錯(cuò)誤,對(duì)將要被辭的員工進(jìn)行猛烈的抨擊的方式來"暗示"其主動(dòng)辭職。而是指如果相同的錯(cuò)誤一位員工連犯了兩次,而且在其犯第一次錯(cuò)誤時(shí)你對(duì)他和氣地指出并且制定了考核標(biāo)準(zhǔn),如果再犯,讓他自己覺得很不好意思。
實(shí)際上,常有這樣的情況:?jiǎn)T工雖然屢次被暗示,但是依然不辭職。這是很正常的,可能他一直沒有找到一份新工作,而跳槽對(duì)他來說意味著很大的風(fēng)險(xiǎn)性。這時(shí),作為HR就要設(shè)法與該員工做好溝通了;
挖走他做HR,肯定熟悉這個(gè)行業(yè),既然他適合這個(gè)行業(yè),那么必然是有市場(chǎng)的,幫助員工成功找到下家,不僅解決了公司的問題,還能收貨一份友誼,一份感謝。好多人覺得,高層才會(huì)有挖這個(gè)詞語(yǔ),其實(shí)作為項(xiàng)目專員,他有獨(dú)到的地方,挖掘出來,就可以推薦出去。
2.工作空缺與招聘難度系數(shù)評(píng)估;
做過招聘的小伙伴們都知道,做招聘有一個(gè)招聘周期,意味著,短期或者某一個(gè)階段內(nèi),沒人上手這一個(gè)工作,而這個(gè)招聘工作的難度是與公司規(guī)模、薪資等有很大關(guān)系的。所以,如果需要換人的情況下,請(qǐng)做出相關(guān)分析,并提交到用人部門確認(rèn),因?yàn)?,如果你沒有做出這個(gè)準(zhǔn)備,有可能你就是挖坑給自己跳了,到了影響到工作進(jìn)度,用人部門就會(huì)說這個(gè)是HR的問題。
3.通過態(tài)度的修正,補(bǔ)償業(yè)績(jī)的不足;
很多時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),公司里很多人業(yè)績(jī)都是棒棒的,那些業(yè)績(jī)不好的,為什么還存在公司呢,因?yàn)樗麄兊那樯毯芨?。所以,在試用期之?nèi)產(chǎn)生需要辭退員工的問題,很時(shí)候其實(shí)上下級(jí)溝通方面出現(xiàn)問題,而這個(gè)溝通方面,很多時(shí)候是員工的態(tài)度方面出現(xiàn)問題,所以如果有可能的話,找到某幾個(gè)案例,與員工進(jìn)行闡述、溝通,最后給予建議,我想,設(shè)身處地的換位思考問題,員工不僅能夠感受到HR的真誠(chéng),還能夠接受相關(guān)的建議及意見。
三、試用期單方面辭退員工記得要通知工會(huì)。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(四)》第十二條:建立了工會(huì)組織的用人單位解除勞動(dòng)合同符合勞動(dòng)合同法第三十九條、第四十條規(guī)定,但未按照勞動(dòng)合同法第四十三條規(guī)定事先通知工會(huì),勞動(dòng)者以用人單位違法解除勞動(dòng)合同為由請(qǐng)求用人單位支付賠償金的,人民法院應(yīng)予支持,但起訴前用人單位已經(jīng)補(bǔ)正有關(guān)程序的除外。
故HR們要記住,用人單位單方面辭退員工要通知工會(huì),辭退試用期員工更要記得通知工會(huì),否則,會(huì)認(rèn)定為辭退程序有瑕疵,屬于違法解除,要支付賠償金。
要知道,試用期的案件,一般數(shù)額都不太大,很有可能是做終局裁決的,用人單位你想在一審過程中補(bǔ)正通知工會(huì)的程序,可能連這樣的機(jī)會(huì)都沒有哦!
給大伙上《通知工會(huì)函》的樣稿。
附:
通知工會(huì)函
深圳市某某有限公司工會(huì):
員工因(此處填寫解雇理由),公司決定解除與其訂立的勞動(dòng)合同,如工會(huì)認(rèn)為公司解除勞動(dòng)合同決定不當(dāng)?shù)?,可在收到本通知之日以書面方式提出意見,公司將研究工?huì)的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。
特此通告!
深圳市某某有限公司
年 月 日
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簽收回執(zhí)
本工會(huì)已收到編號(hào)為: 的《通知工會(huì)函》一份。
深圳市某某有限公司工會(huì)
年 月 日
四、如何書寫《試用期解除勞動(dòng)合同通知書》?
一般說來,書寫《解除勞動(dòng)合同通知書》,理由"宜粗不宜細(xì)"。因?yàn)椋坏┐蚱鸸偎緛?,勞?dòng)仲裁或法院只會(huì)審查用人單位寫在《解除勞動(dòng)合同通知書》中的具體解雇事實(shí)或理由是否成立,與這些無關(guān)的事實(shí)法官一概不管。(比如:我審理過一起案件,辭退通知書的理由是嚴(yán)重違反規(guī)章制度,庭審中,單位就大講特講員工存在著學(xué)歷欺詐行為致使合同無效,故其解除是合法的,但單位庭審中這樣的陳述,我在審理時(shí),根本就不在意)
廢話少說,也直接上《試用期解除勞動(dòng)合同通知書》的樣稿吧!
附:
解除勞動(dòng)合同通知書
:
因你試用期不符合錄用條件,另外,你的其他行為也嚴(yán)重違反了勞動(dòng)合同法第39條之規(guī)定,公司決定即日與你解除勞動(dòng)合同,請(qǐng)于某年某月某日辦理離職交接工作。
本通知書已呈送工會(huì)。
特此通知!
本通知書一式兩份,公司一份,員工一份。
深圳市某某有限公司
年 月 日
--------------------------------------------簽收回執(zhí)--------------------------------------------
本人已收到《解除勞動(dòng)合同通知書》一份
簽名:
年 月 日
后記:這個(gè)員工走了,會(huì)有下一名員工。這個(gè)時(shí)候,我們需要做的不僅僅是企業(yè)文化,還有管理風(fēng)格的提醒,而對(duì)于管理者來說,提醒并建議其改善相關(guān)不足的地方,打好雙方的預(yù)防針,避免下一次類似問題的產(chǎn)生。
作者簡(jiǎn)介:
羅明:專注績(jī)效管理工作,大型民企、上市集團(tuán)工作經(jīng)歷。
冼武杰律師:某律師事務(wù)所高級(jí)合伙人、勞動(dòng)法律部負(fù)責(zé)人、深圳市優(yōu)秀仲裁員。
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本課作業(yè):
辭退試用期員工有哪些法律風(fēng)險(xiǎn)?如何規(guī)避?