01
清除雜質(zhì)
◆ ◆ ◆
PPT 中最大的問題是頁面混亂——木板質(zhì)的背景、白底的照片、業(yè)余的表格。
所以要進行快速地美化表格,我們得多加一步,先去除多余雜質(zhì),讓表格回到最初始的狀態(tài)。
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如果是平時的表格美化,那就從下面這一步開始吧!
02
統(tǒng)一寬高
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將表格內(nèi)的短文字內(nèi)容進行分行,顯然是不合適的,所以我們要對表格進行拉伸,統(tǒng)一寬高。
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? 橫向拉伸,讓電影的中文名稱都能夠在一行內(nèi)顯示:
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? 選中表格,點擊【表格工具】-【布局】-【分布行】,調(diào)整行高,再點擊【分布列】,統(tǒng)一「導(dǎo)演」等三項數(shù)據(jù)的列寬。
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改完之后,我們的表格就成為這樣了。
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03
對齊元素
◆ ◆ ◆
不要小看對齊這個步驟,很多時候就是因為不注意這個細節(jié),讓你的 PPT 排版看起來非常奇怪!
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你看!圖一的標題只選擇了【水平居中】,感覺整個畫面失去了平衡,有一些上重下輕的感覺。
但是,圖二的標題既是「水平居中」,又是「垂直居中」。就可以很好地把觀眾的視線聚焦在畫面中心。必要時還可以建立參考線來檢查一下嗷~
在我們的案例中,選中表格,點擊【表格工具】-【布局】-【對齊方式】,選擇【居中】和【垂直居中】;
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讓表格的內(nèi)容能夠在一個單元格的中心位置呈現(xiàn)。
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04
調(diào)整顏色
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經(jīng)過以上三步,我們的表格已經(jīng)變得干凈又整齊了。接下來的一步就是對表格和邊框進行上色。
? 選中表格第一行,點擊【表格工具】-【設(shè)計】-【底紋】填充顏色,填充色取色 logo 的顏色,同時把文字顏色改為白色;
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? 選中整個表格,點擊【表格工具】-【設(shè)計】-【筆顏色】,選中邊框的顏色,建議不用太深的邊框顏色,然后點擊【邊框】進行上色處理。
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于是就可以得到這樣一份簡單美化后的表格~
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如果你覺得表格缺乏一些層次感,那不妨隔行給表格添加一個淺灰色。
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05
突出重點
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有時候表格中有需要重點表達的數(shù)據(jù)或內(nèi)容,有 3 種簡單的方法可以達到突出重點的效果:
? 加粗字體
? 更改顏色
? 添加底紋
其實,在常見的情況下,運用其中 1 種就可以達到突出重點的效果了。有時候過多的效果反而會起到畫蛇添足的效果。
示范一:
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示范二:
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對比上面兩種效果,你認為哪種效果更好一些呢?
第一種運用了 3 種方法,顯得整體板式不夠統(tǒng)一,重點淹沒在花哨的樣式下了。第二種較為清爽,重點也清晰明了。
其實美化一個表格非常簡單,只要你按照下面這個套路,就能輕輕松松搞定!
簡單的美化表格五步法學(xué)起來吧!一個小技巧就能讓整個 PPT 的排版清晰起來,何樂而不為呢?